Urząd Gminy Szulborze Wielkie
Mapa strony
Instrukcja obsługi
Redakcja biuletynu
Rejestr zmian
Wyszukiwarka
Przetargi
Oferty Inwestycyjne
Komunikaty
Aktualności
Biuletyn Informacji Publicznej
|
Poniedziałek, 21 maja 2012
|
http://bip.ugszulborze.pl
|
A
A
A
|
|
|
|
Jesteś:
Strona główna
»
Samodzielne stanowiska
»
Sekretarz
Menu główne
Dane urzędu
Nasza lokalizacja
Stanowiska
Oświadczenia majątkowe
2010
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
Wykaz spraw
Sprawy alfabetycznie
Sprawy wg kategorii
Sprawy wg wydziałów
Szukaj sprawy
Struktura urzędu
Referaty
Samodzielne stanowiska
Organy
Wójt
Rada Gminy
Komisje
Prawo lokalne
Statut
Regulamin
Uchwały Rady
Zarządzenia
Protokoły
Podatki i opłaty
Nieudostępnione w BIP
Rejestry i ewidencje
Budżet
Plany i strategie
Sprawozdania budżetowe
Wybory
Wybory do Sejmu i Senatu 2011
Wybory samorządowe 2010
Prezydenckie
Ogłoszenia
Przetargi
Oferty Inwestycyjne
Komunikaty
Aktualności
Stopka
Wyszukiwarka
Statystyka
Rejestr zmian
Redakcja biuletynu
Instrukcja obsługi
Mapa strony
Logowanie
Samodzielne stanowiska
Sekretarz
Informacje
Dokumenty
1)Zapewnianie warunków sprawnego funkcjonowania Urzędu wykonując funkcję kierownika administracyjnego Urzędu:
a)opracowywanie projekty zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
b) opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk,
c) nadzorowanie czasu pracy pracowników,
d) prezentacja nowo przyjętych pracowników,
e) dbanie o wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia,
f) wdrażanie informatyki w Urzędzie,
g) dbanie o dobre stosunki międzyludzkie w Urzędzie,
h) dbanie o podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników,
i) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami,
2) Pełnienie stałego nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu.
3) Czuwanie nad tokiem postępowania i terminowością wykonywanych zadań przez Urząd.
4) Nadzorowanie prowadzenia spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy.
5) Koordynowanie wszelkich opracowań dotyczących rozwoju Gminy.
6) Przewodniczenie i koordynowanie pracami związanymi ze spisami i wyborami.
7) Współdziałanie z instytucjami zajmującymi się funduszami pomocowymi.
8) Współpraca z sąsiednimi gminami.
9) Przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji wewnątrz Urzędu.
10) Prenumerowanie aktów prawnych i prasy fachowej.
11) Zamawianie oraz prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i pieczątek.
12) Nadzorowanie realizacji zaopatrzenia materiałowo-biurowego i środków czystości dla Urzędu.
13) Zapewnianie pracownikom urzędu oraz innym zainteresowanym dostępu do aktów prawnych obowiązujących na terenie RP.
14) Przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy.
15) Sporządzanie projektów i prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta, przekazywanie ich do realizacji pracownikom.
16) Współpraca z radą gminy, czuwanie nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem materiałów pod obrady sesji, a w szczególności nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał z zakresu działania Urzędu, z wyjątkiem uchwał budżetowych.
17) Prowadzenie i udostępnianie książki kontroli.
18) Prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
19) Sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
20) Przyjmowanie pod nieobecność wójta ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy.
21) Przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w sprawie niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania.
22) Uczestniczenie w realizacji zadań obronnych gminy, kraju w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami.
23) Prowadzenie innych spraw Gminy powierzonych przez Wójta.
Data wprowadzenia dokumentu do BIP:
16 kwietnia 2008 10:15
Dokument wprowadzony do BIP przez:
Administrator
Ilość wyświetleń:
530
08 marca 2012 15:08
(
Karol Dąbkowski
) - Zmiana danych jednostki.
08 marca 2012 15:07
(
Karol Dąbkowski
) - Zmiana danych jednostki.
16 kwietnia 2008 10:15
(
Administrator
) - Dodanie stanowiska: Sekretarz.
więcej »
16 kwietnia 2008 10:15
(
Administrator
) - Utworzenie jednostki.
Copyright © 2012 Urząd Gminy Szulborze Wielkie
Statystyka odwiedzin: