Urząd Gminy Szulborze Wielkie Biuletyn Informacji Publicznej

                                                                                                              Szulborze Wielkie, 24.11.2017 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

na realizację usługi o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro.

Gmina Szulborze Wielkie/ Ośrodek Pomocy Społecznej w Szulborzu Wielkim zwany dalej również „Zamawiającym” zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na:

Usługi Aktywnej Integracji Społecznej dla Uczestników projektu „Pokonaj bariery” realizowanego  w ramach Osi priorytetowej IX „Wspieranie włączenia społecznego i walka z ubóstwem”, działania 9.1 „Aktywizacja społeczno-zawodowa osób wykluczonych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu”, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.

1. Postanowienia ogólne:

1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) zgodnie z art. 4 pkt 8 tej ustawy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

    

1. Zamawiający:
   Ośrodek Pomocy Społecznej w Szulborzu Wielkim

   ul. Romantyczna 2 , 07-324 Szulborze Wielkie,

   Tel./fax: 86 475 40 75

   E-mail: ops@ugszulborze.pl

    

2. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi Aktywnej Integracji Społecznej dla 18 Uczestników projektu „Pokonaj bariery”.

2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 części. Poszczególne części obejmują następujące rodzaje usług:

1. Warsztaty kompetencji społecznych w wymiarze 30 godzin dla 2 grup, łącznie 60 godzin;

2. Terapia psychologiczna w wymiarze 4h/osobę dla 18 Uczestników Projektu, łącznie 72 godziny;

    

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

2. Zamawiający wymaga aby warsztaty miały charakter warsztatowy, praktyczny.

3. Wykonawca zobowiązany będzie dodatkowo do:

1. prowadzenia dokumentacji realizacji umowy na wzorach dostarczonych przez Zamawiającego;

2. zapewnienie sprzętu koniecznego do przeprowadzenia warsztatów

3. zapewnienie materiałów dla Uczestników niezbędnych do przeprowadzenia warsztatów - odpowiednio oznakowanych logotypami;

4. przygotowanie programu i harmonogramu zajęć z uwzględnieniem ilości godzin;

5. zapewnienie sali do zajęć warsztatowych i terapii psychologicznej;

6. poinformowanie Uczestników o tym, że zajęcia organizowane są  w ramach projektu „Pokonaj bariery” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego;

7. udokumentowanie obecności Uczestników warsztatów i terapii (lista obecności);

8. przekazywanie niezwłocznie informacji o każdym Uczestniku, który nie stawił się na spotkanie;

9. wykonywanie swoich zadań w sposób staranny, skuteczny i terminowy, zgodnie z harmonogramem;

10. przygotowanie dla Uczestników odpowiednio oznakowanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów;

11. przeprowadzanie ankiet na rozpoczęcie i  zakończenie warsztatów;

12. przygotowanie opinii o UP przez psychologa po terapii psychologicznej

13. przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922);

14. przedstawianie dokumentów rozliczeniowych niezwłocznie po zakończeniu treningów

15. prowadzenie dziennika zajęć.

1. Termin realizacji zamówienia.

1. Warsztaty kompetencji społecznych

1.  I grupa – od dnia podpisania umowy do 29 grudnia 2017 r.

2. II grupa – do 30 czerwca 2018 r.

1. Terapia psychologiczna

1. I grupa – do 30 kwietnia 2018 r.

2. II grupa – do 30 listopada 2018 r.

1. Liczba osób i grupy docelowe.

   Usługa przeznaczona jest dla 18 osób z  gminy Szulborze Wielkie (dotyczy każdej części zamówienia).

2. Miejsce wykonywania usługi.

   Obszar gminy Szulborze Wielkie – salę zapewnia Wykonawca.

    

1. Wymagania wobec Wykonawcy.

1. Zamawiający wymaga aby:

1. Personel szkolący – trenerzy posiadali niezbędne kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, w szczególności kwalifikacje niezbędne do przeprowadzenia wsparcia tj. wykształcenie wyższe na kierunku psychologia, oraz doświadczenie w prowadzeniu warsztatów i terapii indywidualnej z zakresu tematyki określonej w niniejszym zapytaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Wykształcenie i doświadczenie zweryfikowane zostaną na podstawie formularza - załącznika nr 2 do oferty oraz kopii dokumentów potwierdzających dane zawarte w złożonym załączniku nr 2, które przedłożone powinny zostać wraz z ofertą;

2. Wykonawca zobowiązuje się  w  toku  realizacji  umowy  do  bezwzględnego  stosowania Wytycznych  w  zakresie  kwalifikowalności  wydatków  w  ramach  Europejskiego  Funduszu Społecznego na  lata  2014 – 2020.

3. Wykonawca winien umieszczać na opracowanych dokumentach (opinie,  ankiety)  loga: znak Funduszy Europejskich  zawsze z lewej strony, natomiast znak Unii Europejskiej właściwy dla Europejskiego Funduszu Społecznego z prawej. Logo marki Mazowsze umieszczone będzie zawsze pomiędzy tymi znakami.
   Informacje dotyczące promocji znajdują się na stronie internetowej www.funduszedlamazowsza.eu/promocja .

    

1. Składanie ofert.

1. Termin składania ofert upływa 01.12.2017 r. o godz. 10.00.

2. Miejscem składania ofert jest Ośrodek Pomocy Społecznej w Szulborzu Wielkim ul. Romantyczna 2

3. Dopuszczalna forma składania ofert: przesyłka pocztowa skierowana na adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Szulborzu Wielkim podany wyżej lub osobiście z dopiskiem „Oferta na realizację usług Aktywnej Integracji Społecznej” lub w formie skanów podpisanych dokumentów na adres mailowy ops@ugszulborze.pl

    

1. Sposób i kryteria wyboru ofert.

1. Oferta ze strony Wykonawcy musi spełniać wszelkie wymogi stawiane w zapytaniu ofertowym i złożona być na wzorze oferty dołączonym do niniejszego zapytania.

2. Kryterium decydującym o wyborze danej oferty jest CENA (100%). Najwyżej oceniona zostanie oferta z najniższą ceną.

3. Przewidywany termin rozpatrzenia ofert - max 3 dni robocze od zakończenia przyjmowania ofert.

    

1. Wymagane dokumenty.

1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1).

2. Formularz dotyczący  wykształcenia i doświadczenia personelu szkolącego (Załącznik nr 2).

3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i doświadczenie.

    

1. Załączniki:

1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1).

2. Formularz dotyczący  wykształcenia i doświadczenia personelu szkolącego (Załącznik nr 2).